Ahorra tiempo (y dinero) organizando los reportes de tu organización con un software ERM (Enterprise Report Management). Conoce qué es y cuáles son sus beneficios.
Un sistema de Gestión de Reportes Empresariales o software ERM (Enterprise Report Management) es una plataforma única para la gestión y el acceso a la información generada por los sistemas centrales y departamentales de una empresa. La cual organiza, segmenta e indexa los reportes cuidando la seguridad y el cumplimiento de las regulaciones.
¿Cómo ayudar a nuestros usuarios a realizar las gestiones de forma segura, simple y eficiente? La respuesta es con un software ERM (Enterprise Report Management). En este artículo te mostramos todo el potencial que tiene esta herramienta y además te contamos cómo tu organización se verá beneficiada al implementarlo.
¿Qué es un software ERM?
Un sistema de Gestión de Reportes Empresariales o ERM es una solución completa para la gestión y el acceso segmentado a toda la información de una organización. Es decir, recopila todos los datos generados por los sistemas centrales y departamentales de la compañía.
En otras palabras, se trata de una plataforma centralizada que brinda la posibilidad de que cualquier usuario autorizado pueda acceder a la información que precisa en cualquier momento y desde cualquier lugar. Por lo tanto se ven beneficiados clientes, proveedores y nuestro equipo de trabajo. Ya que cada uno de ellos podrán realizar sus gestiones de forma simple, segura y eficiente.
¿Para qué sirve un software ERM?
El software ERM tiene múltiples funciones que se desarrollan en una única plataforma. Por ejemplo, con Coldview ERM – Enterprise Report Management puedes realizar estas acciones con los reportes de tu organización:
Diferencias entre un software ERM y el Reporting Empresarial
Al hablar de Gestión de Reportes Empresariales o ERM, puede surgir la confusión respecto al concepto de Reporting Empresarial. Sin embargo, no son lo mismo, ya que tienen diferentes alcances y los usuarios finales son distintos.
Por su parte, el Reporting Empresarial genera reportes estadísticos que son creados a través de herramientas de business intelligence. Donde se presentan los datos de forma comprimida y organizada, que hace que la información compleja sea fácil de digerir y comprender. Lo cual lo convierte en una herramienta de análisis que ayuda a quienes toman decisiones a hacerlo de la mejor manera.
Mientras que un sistema de Enterprise Report Management almacena en una única plataforma todos los reportes y listados. Es decir, toda la información que es generada por los sistemas centrales y departamentales de la organización. Este software muestra a los usuarios cada documento en formatos estándar o conocidos para ayudar a las personas a realizar más fácilmente su gestión.
Entonces, ¿cuál es la diferencia principal entre el software ERM y el Reporting Empresarial?. La principal diferencia es que los usuarios finales del software pueden ser miembros de la compañía, proveedores o clientes. Cada uno de ellos ingresan a la plataforma con diferentes tipos de usuarios y permisos otorgados y disponen de la información que necesitan de forma simple, segura y eficiente. Esta acción se puede realizar desde diferentes accesos como la intranet, una extranet controlada o, bien, a través de internet.
En definitiva, el ERM es una solución tecnológica que tiene un enorme impacto en la cantidad de tiempo que insume cada gestión. Donde además de optimizar este valioso recurso de la organización, se cuida la seguridad de los datos sensibles.
5 beneficios del software ERM en la Gestión de Reportes Empresariales
En términos generales, las organizaciones que implementan el software Enterprise Report Management han descubierto que mejora las relaciones con los clientes, aumenta las ventas y reduce el costo de las operaciones comerciales.
Sin embargo, existen beneficios más específicos que no podemos dejar de mencionar. Como por ejemplo:
Imagina que ese tiempo que nuestros colaboradores pierden en el proceso de búsqueda, son horas que la empresa paga y que podrían invertirlas en tareas productivas. Por otra parte, la percepción negativa que puede generar en los clientes. Quienes intentan realizar una gestión y no logran hacerlo por no dar con la información adecuada.
En conclusión, el software ERM organiza, segmenta e indexa nuestros reportes en una única plataforma impulsando la estrategia de digitalización, potenciando la seguridad y asegurando el cumplimiento de las regulaciones. En definitiva, se trata de una automatización que mejora las relaciones con los clientes, aumenta las ventas y reduce el costo de las operaciones comerciales.
Ahora envíanos un mensaje y cuéntanos ¿Cómo gestionas los reportes de tu empresa?
Si quieres conocer más sobre todo lo que puede hacer un ERM por tu empresa, ponte en contacto y te contaremos.