El complemento Carta Porte entró en vigencia en México y tiene en vilo a los transportistas. Te contamos cómo superar la preocupación y cumplir con la normativa.
El complemento Carta Porte debe acompañar cada CFDI de mercancías trasladadas por cualquier vía con jurisdicción federal. Esta normativa representa un enorme desafío para los operadores, por la gran cantidad de datos que lleva y el riesgo de ser multado si no se completa de forma adecuada.
Sin embargo, esta problemática puede ser afrontada con éxito gracias a una plataforma que garantice la correcta carga de datos y brinde tranquilidad a las empresas y los transportistas.
Complemento Carta Porte y el reto de la transformación digital
Antes de hablar de la transformación digital es preciso revisar el contexto en el que se implementa esta normativa.
Uno de los grandes flagelos que enfrentan los países latinoamericanos es el contrabando. Por ejemplo, según el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en México el 60% de la mercancía que se traslada vía terrestre es ilegal. Por ello el gobierno mexicano puso en vigencia el Complemento Carta Porte a partir del 1° de enero de 2022. Un documento agregado al CFDI de toda mercancía que se transporta por cualquier vía con jurisdicción federal. De este modo, el SAT tiene información en tiempo real que contribuye a minimizar la evasión fiscal y el contrabando, y que, a la vez, le permite realizar un seguimiento del tránsito de bienes y productos dentro del territorio nacional.
Desde el sector transportista manifiestan que la puesta en marcha de esta nueva modalidad resulta compleja. Esto se debe a que muchas de las empresas que brindan el servicio de transporte necesitan emprender la transformación digital de sus procesos para adecuarse a la norma.
En este sentido, el verdadero desafío para los operadores del transporte consiste en cargar gran cantidad de información en las nuevas plataformas digitales sin errores.
Complemento Carta Porte y 3 aspectos que preocupan a los transportistas
Como mencionamos, la transformación digital del proceso conlleva muchas incertidumbres para los transportistas como, por ejemplo:
Fallar en la carga de datos
Hasta el momento los transportistas llenaban un formulario con el detalle de la mercancía que trasladaban y su cantidad. Hoy, la SAT exige que, con el objetivo de garantizar la trazabilidad, quede asentado cada tramo del proceso pero de forma digital.
Allí constan datos como fracción arancelaria si es de importación o exportación, nodos de las rutas, descripción de la mercancía, unidad de medida, valor. En caso de que sucedan cambios operativos en el traslado se debe cancelar la carta porte y generar una nueva.
El riesgo de la gran cantidad de información a cargar es que quede algún dato incompleto. En ese caso el transportista es pasible de sanciones por incumplimiento.
Por ello es prioritario tener una herramienta que esté actualizada respecto a datos requeridos y plazos de cumplimiento con el SAT. Tal es el caso del Desafío Carta Porte de Coldview. La plataforma cuenta con la precarga de datos, identificación de campos obligatorios y el aviso que impide guardar formularios incompletos.
Privacidad de sus datos personales
Otra gran preocupación de los transportistas es la necesidad de declarar información personal dentro del documento. Algunos de los datos del operador son RFC, licencia, domicilio, entre otros. Lo que los mantiene en alerta es que, además de que consta en el complemento Carta Porte, dicha información sería accesible mediante un código QR desde cualquier dispositivo móvil.
El fundamento principal de esta objeción es que el sector del transporte tiene un gran problema que es la inseguridad. Por lo que poner a disposición estos datos facilita el acceso de los delincuentes a información sensible.
Sin embargo, este es un mito, ya que con una solución adecuada la información personal se encuentra resguardada al cumplir con todas las exigencias. Por ejemplo, el acceso al Portal de Transportistas de Coldview es a través de usuario y contraseña, que a la vez está regulado por permisos. Es decir, no todos los usuarios tienen acceso a toda la información. De este modo, los datos personales están seguros.
Adaptarse al proceso digital
Como comentamos, la transformación digital representa un enorme reto para el sector de los transportistas. Sin embargo, es posible superar este desafío con una plataforma que sea intuitiva y simplifique el proceso.
Otro factor importante es contar con el acompañamiento profesional, como el equipo de Coldview, para evacuar dudas e implementar de forma eficiente la solución.
La clave para cumplir con la normativa del Complemento Carta Porte
Digitalizar un proceso puede ser complejo si no se cuenta con una herramienta adecuada. Por ello en Coldview hemos creado Carta Porte, que forma parte de nuestra solución Facturación Electrónica. Con la cual puedes garantizar una operación exitosa ya que cubre todos los aspectos operativos y normativos.
Gracias a sus características permite:
En conclusión,
Por lo que vemos, enfrentar el Desafío Carta Porte de forma exitosa depende en gran parte de poder implementar la transformación digital. Para ello es necesario contar con un sistema fácil de navegar que cuente con las medidas de seguridad y el soporte de un equipo de profesionales con experiencia.
En Coldview te ofrecemos eso y mucho más. Escríbenos y cuéntanos qué precisas; nosotros te mostraremos cómo podemos ayudarte.
Fuente:
- Servicio de Administración Tributaria. VideoChat: Carta Porte – Caso práctico para autotransporte federal [Video]. YouTube. https://youtu.be/5A6YTKfY9I8
