Cada vez más países de Latinoamérica se suman a la implementación de la Carta Porte obligatoria. Conoce cómo adecuar tu compañía a esta normativa.
La Carta Porte es un instrumento jurídico de carácter declarativo, donde están todos los detalles relativos al traslado de mercancías en un territorio nacional o internacional. La misma puede ser requerida por las autoridades tributarias para corroborar la legalidad de los productos transportados.
¿Te gustaría conocer en detalle de qué se trata esta normativa que se extiende progresivamente en todos los países de América Latina?. Aquí te contamos qué es, cómo se implementa en Latam y cuáles son los beneficios de implantarla en tu organización.
¿Qué es el complemento carta porte?
La Carta Porte, también conocida como Carta de Porte o complemento Carta Porte, es un documento jurídico de carácter declarativo. En el cual consta el origen, ubicación, destino preciso y rutas de transporte de mercancías trasladadas nacional e internacionalmente. Esta documentación puede emplearse en el transporte por tierra, fluvial o aéreo. En cuanto a su formato, el formulario puede presentarse en papel o de forma digital a través de aplicaciones creadas para tal fin.
Además de contener toda la información respecto al proceso comercial y de logística, la Carta Porte tiene otra finalidad: ser un instrumento de control para las autoridades tributarias. En algunos casos, puede ser de carácter obligatorio según las normativas del territorio donde se transporten los productos.
Es importante destacar que este documento nace como complemento de la factura electrónica, ya que brinda información más completa y en tiempo real sobre los productos que se trasladan.
“Alrededor del 60 por ciento de los bienes
que se trasladan a través
del autotransporte en México es ilegal”
Fuente: Servicio de Administración Tributaria (SAT) (2020)
Esta es tan solo una estadística que muestra la realidad a la que se enfrentan los gobiernos latinoamericanos en la lucha contra el contrabando y la evasión impositiva. Por ello, cada vez más gobiernos apuestan por la presentación obligatoria de la Carta Porte. Ya que se ha convertido en una valiosa herramienta para realizar el seguimiento del recorrido de las mercancías.
La actualidad de esta normativa en América Latina
Cada vez más países de América Latina cuentan con instrumentos para el control sobre el traslado de mercancías. En las siguientes líneas detallamos los documentos requeridos en cada país.
Brasil: El MDF-e (o Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) es un documento exigido por la administración tributaria desde 2014. Este es un sistema tan sofisticado que en la mayoría de los casos no es necesario detener los camiones para verificar la existencia del documento.
México: En este país, la administración tributaria (SAT) requiere el CFDI con el Complemento de Carta Porte para trasladar mercadería por carretera, ferrocarril, vía aérea o fluvial. La misma será obligatoria a partir del 1° de enero de 2022, desde SAT informaron que quienes incumplan la norma estarán sujetos a sanciones.
Chile: En el territorio chileno se exige un documento de autorización fiscal que se conoce localmente como Guías de Despacho. El cual desde enero de 2020 solo puede emitirse en formato electrónico.
Argentina: Desde el 1 de noviembre de 2021 entra en vigor el uso de la Carta Porte Electrónica para el traslado de productos agropecuarios en la vía pública en Argentina. A partir de 2022, este requisito federal podrá ampliarse a otras mercancías.
Perú: Exige las Guías de Remisión antes de iniciar el traslado de productos. Este documento digital, que contiene todo el detalle del movimiento, debe ser informado y autorizado por la Administración Tributaria (SUNAT).
Uruguay: Para realizar cualquier movimiento de mercancía en ese país, es necesario contar con el «e-Remitos» que es un documento electrónico autorizado por la administración tributaria (DGI).
Ecuador: La administración tributaria (SRI) exige las Guías de Remisión para transportar cualquier mercancía de forma legal dentro del país. Sin embargo, las autoridades aún contemplan excepciones en su cumplimiento porque la factura electrónica aún no está implementada del todo.
4 beneficios de implementar la Carta Porte Electrónica
Como hemos visto, cada vez más gobiernos apuestan por la Carta Porte Electrónica. Podemos deducir que esta decisión está estrechamente vinculada con los grandes beneficios que representa su implementación.
A continuación, detallaremos algunos de estos beneficios:
Reducción de errores: Esto se debe a prestaciones como la precarga de datos y la posibilidad de utilizarlo en diversas plataformas sin importar el idioma. Sobre todo en el caso de los traslados internacionales.
Ahorro de tiempo y dinero: Al eliminar el uso del papel, la carga de datos resulta mucho más sencilla. A la vez que se suprimen aquellos procesos que insumían tanto tiempo como el envío de faxes o cartas o la revisión de un archivo para el control de estos documentos. Además, a través de la digitalización de los procesos la facturación es más rápida. Asimismo se reducen las disconformidades respecto a la información o los envíos realizados porque tanto los datos como sus correspondientes recepciones se registran de manera automática y veraz.
Combinación con otras plataformas: Por ejemplo, en el caso de Coldview, Carta Porte forma parte del producto Factura Electrónica y a la vez cuenta con funcionalidades que se combinan con Coldview CCM.
En otras palabras, se trata de una integración concentrada de los diferentes ERPs en una sola solución.
Mayor eficacia en los procedimientos logísticos: Todos los beneficios anteriores sin duda impactan en procesos logísticos más eficaces, ya que se llevan a cabo acciones más rápidas y efectivas.
Cómo implementar una solución Carta Porte en tu organización
Implementar la Carta Porte es un verdadero desafío para las organizaciones que necesitan emitirla. Esto se debe a que este instrumento jurídico requiere de mucha información para documentar cada tramo del traslado, la cual a veces no está disponible en los sistemas actuales.
Por esta razón, es muy importante contar con un producto que, por ejemplo, ofrezca un Portal de Transportistas como es el caso de Solución Carta Porte de Coldview. Este producto, recientemente lanzado para México, hace más fácil la tarea de quienes están a cargo del traslado. Contribuyendo a que sean más eficientes y, sobre todo, que la empresa no esté expuesta a sanciones por incumplimiento.
Algunas de las funcionalidades de nuestra solución Carta Porte son:
Autorregistro: Una plataforma donde los transportistas pueden realizar las gestiones de forma simple e inmediata. Ya que más allá de las previsiones que puedan tenerse en cuenta, a veces hay que hacer ajustes y nuestra herramienta lo permite.
Acceso desde cualquier lugar y dispositivo: Con Solución Carta Porte Coldview contarán con acceso remoto y una interfaz responsiva para poder ingresar desde todo tipo de dispositivos.
Administración de información: Para simplificar la carga de información te ofrecemos un software que permita la precarga de los mismos. Como, por ejemplo, los datos fiscales o del transporte utilizado para trasladar la mercadería.
Gestión integral de comprobantes: Podrás consultar, generar y cancelar comprobantes. Esta funcionalidad facilita el proceso y evita que se detengan las operaciones por imprevistos.
Por ejemplo, que se puedan revisar las órdenes y visualizar los datos faltantes antes de que se emita la facturación. Así como, generar comprobantes para solucionar eventuales problemas en alguna operación que no está registrada.
En conclusión
La transformación digital en la Carta Porte es una realidad inminente y, aunque genera más incertidumbres que certezas, es vital tomar acción cuanto antes. Para ello, una solución de Carta Porte Digital es una excelente opción que te evitará más de un dolor de cabeza.
Ahora, ponte en contacto para que podamos ayudarte a resolver los desafíos que representa la implementación de la Carta Porte en tu organización.
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