La seguridad de datos es un aspecto esencial en la gestión de la información de una empresa. Conoce las medidas que puedes implementar y cómo pueden ayudarte las herramientas de gestión de grandes volúmenes de información.
Según un estudio de IBM, las empresas que no tienen una política de seguridad de datos tienen un 30 % más de probabilidades de sufrir una violación de datos. Cuando los datos de una empresa son vulnerados, las consecuencias pueden ser muy graves.
Por eso, en este artículo, profundizaremos sobre cómo proteger los datos de tu organización a través de la tecnología.
Gestión de la información y la importancia de la seguridad de datos
Con el constante flujo de datos, gestionar con eficacia dicha información se convierte en un proceso crucial que debe tener como componente esencial la seguridad de datos.
La gestión de la información es la acción que implica la recopilación, almacenamiento, procesamiento y distribución de datos de manera eficiente, abarcando también a la seguridad de datos. Es por eso que su eficacia se relaciona directamente con la calidad de los datos y la disponibilidad de dicha información en el momento adecuado.
Pero, ¿a qué nos referimos cuando hablamos de seguridad de datos? Es el conjunto de medidas y controles que se implementan para proteger la información confidencial de la empresa de accesos no autorizados, alteraciones, pérdidas o destrucción.
Es un aspecto clave que tiene como objetivo proteger, por ejemplo, datos personales de empleados, clientes o socios comerciales, datos financieros, secretos comerciales o información estratégica. Por lo que una violación de seguridad que afecte esta información tan sensible puede tener graves consecuencias para una empresa, entre ellas:
- pérdida de reputación,
- multas,
- baja de clientes,
- hasta incluso enormes pérdidas económicas.
En resumen, la gestión de la información y la seguridad de datos son componentes interdependientes en el entorno empresarial actual. Por lo tanto, un enfoque cuidadoso en ambos aspectos garantiza la eficiencia operativa y la confianza de los clientes.
Medidas que puedes implementar para la seguridad de datos
Como vemos, la seguridad de los datos de tu organización es un aspecto fundamental. Para ayudarte a lograr una protección efectiva, aquí compartimos cuatro medidas que puedes implementar.
1) Estrategias para la protección de los datos
Utiliza técnicas de encriptación avanzadas para proteger los datos en tránsito y los que se resguardan en el repositorio centralizado.
Otra medida muy efectiva que puedes implementar es limitar el acceso a la información a los usuarios a través de la configuración de permisos. De esta forma, vas a permitir que las personas adecuadas puedan ver la información que requieren y tener un mayor control.
Dentro de este punto también es clave emplear contraseñas robustas para preservar los datos sensibles de accesos no autorizados. Como así también utilizar los algoritmos de cifrado y compresión eficientes y confiables.
2) Herramientas actualizadas según políticas internas y regulaciones vigentes
Cumplir con las normativas y regulaciones es crucial en la seguridad de datos. Asegúrate de usar herramientas que estén actualizadas de acuerdo a las leyes que se aplican a tu industria. Ya sea respecto al resguardo y retención de datos, como así también contar con información completa que garantice el cumplimiento de normativas tributarias.
Por ejemplo, en el proceso de conciliación en México, la Plataforma de Conciliación Coldview permite garantizar que la información está completa y es consistente con la de los CFDIs informados al SAT. De esta forma, el contribuyente tiene la certeza de que no incurrirá en errores u omisiones ante el organismo de control.
Por otra parte, es importante que las herramientas de gestión de la información garanticen el cumplimiento normativo relativo a la seguridad, disponibilidad y auditoría de los activos críticos. Lo cual abarca también la gestión automática del Ciclo de Vida (ILM), que asegura que la retención de cada activo de información se gestiona acorde a las políticas internas y regulaciones vigentes.
3) Identifica riesgos y minimízalos
Para lograrlo, realiza evaluaciones de riesgo periódicas y desarrolla planes de mitigación. Si tu empresa terceriza servicios relacionados con la gestión de la información, es recomendable asegurarse de que trabajen con foco en la seguridad de los datos.
A la vez, es muy importante capacitar a tus empleados sobre las mejores prácticas en seguridad de datos y promover una cultura de seguridad.
4) Mejorar la eficiencia
La seguridad de datos no debe ser un obstáculo para la eficiencia. Implementa soluciones de seguridad que permitan un flujo eficiente de datos, como firewalls y sistemas de detección de intrusiones.
La automatización de procesos y controles también ayudarán a optimizar la seguridad, potenciando a la vez la productividad.
Cómo potenciar la seguridad de datos con herramientas de gestión de grandes volúmenes de información
Herramientas como Coldview CCM y Coldview ECM que cuentan con autenticación Single Sign-On (SSO) pueden integrarse a los directorios corporativos de la organización.
Los directorios corporativos, como AD, AAD y LDAP, son una parte esencial de la seguridad integrada. Estos directorios proporcionan un almacenamiento centralizado de la información de identidad, como nombres de usuario, contraseñas y grupos. Entonces, mediante la seguridad integrada se puede autenticar a los usuarios y darles acceso a las aplicaciones y los servicios web que necesitan.
De esta forma, tu organización se verá beneficiada con ventajas como:
En resumen, la seguridad de datos en una empresa es un aspecto prioritario dentro de la gestión de la información. Para garantizar su protección efectiva y el cumplimiento de regulaciones aplicables es preciso contar con soluciones tecnológicas integrales. Las cuales nos permitan optimizar la gestión de los datos y contar con las medidas adecuadas para nuestra industria y normativas locales.
Desde Coldview podemos ayudarte a garantizar la seguridad de los datos de tu organización. Ponte en contacto.
