Para adecuarse a la reforma del outsourcing en México, las empresas deberán realizar una validación exhaustiva a través del REPSE. Aquí las claves para lograrla con éxito.
La reforma del outsourcing en México busca eliminar la evasión fiscal y garantizar que las empresas cumplan con sus obligaciones patronales. A partir de su aplicación solo podrán contratar mano de obra especializada. Mientras que las empresas prestadoras deberán estar registradas y, contratantes y prestatarias son responsables solidarias.
En este artículo te contamos cómo adaptarse a la norma y poder realizar el control exhaustivo de manera simple y eficaz. Lee hasta el final y accede a valiosa información para lograrlo.
La reforma de Outsourcing y la creación del REPSE
En septiembre de este año entró en vigor la reforma de ley que regula el trabajo en modalidad de outsourcing y subcontratación. Si bien fueron ocho las leyes modificadas, la mayoría de los cambios se centraron en la ley laboral.
La figura del outsourcing es un esquema laboral bajo el cual una empresa terceriza la contratación de servicios a otra firma.
17 % de las personas empleadas
en México trabajan bajo modalidad outsourcing.
Fuente: Censos Económicos del Instituto Nacional de Estadística y Geografía (Inegi) 2019
Es importante destacar que esta reforma tiene como objetivo eliminar las malas prácticas asociadas a este esquema. Como, por ejemplo, la evasión fiscal y el incumplimiento de las obligaciones de las empresas con sus trabajadores.
En este contexto, grandes empresas deben cambiar por completo su estructura, ya que hasta el momento “no tenían empleados” sino que estos estaban dentro de firmas pequeñas.
Por ello, el eje de esta reforma es prohibir la tercerización de personal, tanto en esquema outsourcing como insourcing. Es decir, no será posible contratar a un tercero ni crear una empresa interna que se encargue del pago y manejo del personal. Salvo para servicios especializados.
Aquí es donde surge el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras especializadas (REPSE) donde, de forma obligatoria, deben figurar los contratistas.
¿Cómo impacta en las empresas la reforma del outsourcing y el REPSE?
La nueva ley contempla varios cambios en cuestiones fiscales. Sin embargo, hay 4 aspectos centrales que van a modificar la dinámica de las empresas respecto a este tipo de contratación.
¿Cuáles son los desafíos que representa el REPSE?
Para evitar multas que pueden alcanzar el importe de hasta MX$ 4.434 millones, tanto prestadores como contratantes de servicios especializados, deberán mantener un control exhaustivo.
Por ello, la clave para adaptarse a la norma estará en la tecnología. Ya que a través de un software adecuado, como Coldview REPSE, vas a prevenir errores u omisiones mediante la organización y control de la información.
A continuación te contamos algunos de los desafíos que presenta la reforma y qué solución puedes implementar.
Por este motivo contar con una solución tecnológica que sistematice la validación exhaustiva, nos ayudará a saber si estamos colaborando con los proveedores adecuados. Dándonos seguridad y estabilidad en la relación comercial entre ambas parte, mientras cumplimos con las normativas y evitamos multas.
En conclusión,
Este nuevo marco legal desafía a las empresas que deben adecuar la modalidad de contratación de sus recursos humanos y evitar sanciones. Por ello es claro que las compañías que enfrenten el cambio a través de la transformación digital serán las que mejor se posicionen.
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