En la actualidad el eje de las discusiones sobre Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) se centra en la entrada en vigencia del Complemento Carta Porte. Esto se debe al tipo, cantidad, y disponibilidad de la información requerida para la correcta emisión del CFDI. Los desafíos que representa la puesta en marcha para el contribuyente emisor radica en que muchos de estos datos no están disponibles en los sistemas actuales.

Lo que debes saber acerca del Complemento Carta Porte

  • Su uso es obligatorio para contribuyentes que realicen transporte de bienes y mercancías en territorio nacional.

  • Se incorpora al CFDI de tipo traslado para acreditar la posesión de las mercancías. Su función es brindar información sobre la procedencia y los destinos de las mercancías que se trasladan a través de los distintos medios de transporte.

Principal Desafío

Uno de los principales desafíos para el transportista será reunir la información adicional de su cliente para poder documentar el viaje. Esto indica que ya no podrán iniciar el viaje sin tener todo documentado. Se acabó el concepto de “arráncate y luego te doy los datos para documentar”. 

Si bien la iniciativa busca fortalecer los comprobantes fiscales, también hace compleja la operación y el intercambio de documentación. Ya que integra mecanismos de control e información precisa para tener plena trazabilidad en el traslado de mercancías. Sin embargo, este nuevo sistema termina, en algunos casos, haciendo imposible su aplicación. 

Debido a esto, distintas cámaras y asociaciones pidieron cambios y solicitaron seis meses de prórroga. El argumento es que el complemento no se ajusta a la realidad operativa y de seguridad del país. 

Se esperan cambios en la norma en el transcurso del mes y confirmación de la prórroga de tres meses. De confirmarse la postergación, su uso sería obligatorio a partir del 1 de enero del año 2022. No obstante, las empresas siguen corriendo contra reloj y no se debe bajar la guardia.

Factores a tener en cuenta al contratar una solución Carta Porte que permita cumplir la norma  

A continuación te contamos cómo puedes implementar en tiempo récord una solución integral. La cual debe estar diseñada para un alto volumen de transacciones y cubrir los distintos aspectos de integración necesarios para obtener la información requerida. 

  • Tiempos flexibles: Asegúrate que el proveedor que elijas te garantice la puesta en marcha de la solución en las fechas establecidas por el SAT. 

  • Asesoría de Calidad: Es muy importante que el proveedor de la solución Carta Porte cuente con experiencia en servicio al cliente y tambiénte ofrezca un esquema de consultoría. De este modo podrás resolver todas las inquietudes operativas y normativas de forma rápida.

  • Experiencia: No olvides contar con un proveedor que entienda la coyuntura, que sea flexible y pueda asesorarte de manera confiable. Además que tenga experiencia en el mercado local para poder atender las demandas puntuales del caso y que conozca sobre temas de facturación electrónica.

En Coldview podemos ayudarte a implementar la Carta Porte

Desde Coldview te ayudamos a mantener un ritmo de trabajo estable y resolver los problemas en poco tiempo. Como, por ejemplo, responder ante los cambios y ajustes solicitados por la autoridad en tiempo y forma. 

Para acompañar esta transición, nuestro equipo especializado cuenta con el ancho de banda y la cobertura para poner en marcha la solución en solo 3 semanas.

Nuestro software específico para Complemento Carta Porte es parte del producto Facturación Electrónica. Esto hace posible que tu empresa cumpla con todos los aspectos operativos y normativos para garantizar una operación exitosa. 

Ventajas de la Solución Carta Porte Coldview

Éstas son algunas de sus grandes ventajas:

  • Capacidad de Integración con otros sistemas: Como por ejemplo con distintos ERP, TMS y sistemas comerciales de forma simultánea para reunir toda la información que requiere el Complemento. Como así también con los distintas funcionalidades que ofrece la plataforma Coldview y que sirven para intercambiar datos.

  • Facilidades para clientes y proveedores: Coldview ofrece múltiples interfaces en línea y batch para que las partes involucradas obtengan la información. Ya sea el dueño de la mercadería o el transportista.

    • Hub transaccional de órdenes u hojas de ruta pendientes de facturación
    • Interfaces batch y en línea para la emisión de comprobantes de Ingreso y Traslado con Complemento Carta Porte.
    • Portal de Transportistas
    • Portal de Operaciones

  • Experiencia: Siempre es importante contar con un proveedor que entienda la coyuntura, que sea flexible y ofrezca asesoría. Además que tenga experiencia en el mercado local para poder atender las necesidades específicas del caso y que tenga el know-how sobre temas de facturación electrónica.

  • Solución de Facturación robusta: Coldview Facturación Electrónica tiene características que lo destacan porque garantiza el desempeño y la continuidad operativa. 

    • SLA de Operación velocidad de timbrado de hasta 500 comprobantes por segundo.
    • Alta disponibilidad a nivel aplicativo para garantizar la continuidad de la operación y timbrado en línea.
    • Alto volumen de transacciones y resguardo de las mismas con comprobantes generados en una Plataforma ECM. 

Conclusión

El Complemento Carta Porte pronto entrará en vigencia. Por ello es necesario que las empresas sumen una solución que les permita cumplir con esta nueva norma.

¿Tú ya te encuentras gestionando la solución correcta para tener todo listo en tiempo y forma? Comparte tu experiencia

Si quieres que te demos asistencia y conocer más sobre nuestra solución Complemento Carta Porte, ponte en contacto y te contaremos.

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