Persona con un smartphone chateando a través de un flujo conversacional efectivo

¡Descubre la clave para revolucionar la comunicación con tus clientes! En este artículo, te explicamos qué es un flujo conversacional y cuáles son las claves para diseñar un flujo conversacional efectivo para tu chatbot. 

Los flujos conversacionales, diseñados para emular la experiencia humana en entornos digitales, automatizan la atención al cliente al ofrecer respuestas precisas y contextualizadas. Desde cómo definir objetivos hasta personalizar la experiencia del usuario, te proporcionamos cinco claves fundamentales para diseñar un flujo conversacional efectivo. 

Además, exploramos el creciente uso de WhatsApp como canal preferido por los clientes y cuál es la herramienta adecuada para optimizar la atención a clientes. 

¡Lee hasta el final y descubre cómo llevar tu comunicación al siguiente nivel!

¿Qué es un flujo conversacional?

Un flujo conversacional es una estructura predefinida de interacciones diseñadas para una gestión eficiente de la comunicación con el cliente a través de asistentes virtuales. Para su diseño parte del modelo de una conversación humana y lo plasma en un medio digital.

Estos flujos están diseñados para automatizar la atención al cliente, por ejemplo con un chatbot, ofreciendo respuestas precisas y contextualizadas a las consultas y necesidades de los usuarios. Al desarrollar un flujo conversacional, se delinean las diversas rutas que puede tomar un diálogo, incluyendo posibles preguntas del cliente y las respuestas del chatbot. 

Este enfoque permite guiar la interacción de manera efectiva, proporcionando una experiencia fluida y satisfactoria para el usuario. A la vez, optimiza el tiempo y los recursos al automatizar procesos repetitivos y rutinarios de atención al cliente.

5 claves para diseñar un flujo conversacional efectivo para chatbot

Diseñar un flujo conversacional efectivo para un chatbot implica considerar varios aspectos para asegurarte de que la interacción con los usuarios sea fluida y útil. 

Aquí hay algunos pasos que puedes seguir:

  • Define el propósito y los objetivos del chatbot: Antes de comenzar a diseñar el flujo conversacional, es crucial comprender para qué será utilizado el chatbot y qué objetivos debe cumplir. ¿Está destinado a brindar soporte al cliente, ayudar en la compra de productos, proporcionar información, o algo más?

  • Identifica a tu audiencia: Conoce a tus usuarios y comprende sus necesidades, explora cuáles son sus dudas más frecuentes y sus comportamientos típicos. Esto te ayudará a adaptar el flujo conversacional para satisfacer sus necesidades específicas.

  • Crea un mapa de conversación: Diseña un esquema visual que muestre todas las posibles rutas de conversación que puede tomar el chatbot. 

      • Incluye preguntas que puede hacer el usuario, respuestas que puede dar el chatbot y posibles ramificaciones en la conversación.
      • Alterna entre preguntas abiertas (que permiten respuestas libres) y preguntas cerradas (que ofrecen opciones limitadas) según sea necesario para guiar la conversación de manera efectiva.
      • Mantén las interacciones simples y utiliza términos fáciles de entender y familiares para los usuarios.
      • Proporciona a los usuarios la opción de salir del flujo principal de conversación o cambiar a un agente humano si necesitan ayuda adicional.
  • Personaliza la experiencia del usuario: Para poder llevar a cabo esta acción es indispensable contar con información centralizada, indexada y fácil de localizar. Así, podrás utilizar la información disponible sobre el usuario para personalizar las respuestas y hacer que la interacción sea más relevante y significativa.

  • Prueba e implementas mejoras constantes: Una vez que hayas implementado el flujo conversacional, monitorea las interacciones del chatbot. Luego recopila comentarios de los usuarios y realiza ajustes según sea necesario para continuar mejorando la experiencia del usuario.

Al seguir estos consejos y adaptar el diseño del flujo conversacional según las necesidades específicas de tu chatbot y tu audiencia, podrás crear una experiencia de usuario efectiva y satisfactoria.

WhatsApp Chatbot, el canal de preferencia de los clientes 

El 83% de los clientes utiliza aplicaciones de mensajería como WhatsApp Business para ponerse en contacto con una empresa para informarse sobre sus productos. Por eso es que automatizar la comunicación a través de este canal mediante un chatbot se ha convertido en una acción clave para el éxito en la estrategia de comunicación con el cliente. 

Para ayudar a las grandes empresas hemos creado Coldview CCM Chatbot, una solución integrada que ayuda a agilizar y eficientizar la comunicación con clientes vía WhatsApp.

Esta solución te permite diseñar flujos de conversación personalizados para comunicarte con los clientes de tu organización. Desde el editor de flujos de Coldview CCM Chatbot, de forma fácil y en pocos minutos. Crea flujos, únelos y crea conversaciones efectivas y relevantes para tus clientes, sin necesidad de contar con conocimientos técnicos.

Esta plataforma además contribuye a:

  • Mejorar la experiencia de tus clientes: Con esta herramienta simplifica las gestiones y ofrece la descarga de documentos como facturas, resúmenes de cuenta, pólizas de seguro, entre otros. 

  • Gestionar con eficiencia la información: Gracias a la integración nativa con otras herramientas, permite componer y extraer facturas, resúmenes de cuenta, pólizas de seguro y otros documentos desde la misma plataforma.

  • Optimizar la atención al cliente: Este canal le permite al cliente que lo pueda usar cuando y dónde quiera.  A la vez, le brinda una respuesta rápida a sus consultas más frecuentes y le permite chatear en tiempo real con agentes humanos para resolver casos más complejos.

  • Disminuir los costos: Al automatizar parte de la comunicación con clientes, reemplazando los tradicionales call centers o atención personalizada.

En conclusión,

Es hora de ofrecer atención 24/7 a tus clientes a través de su canal de preferencia, suma un asistente virtual de WhatsApp con Coldview CCM Chatbot. Una solución integrable con Coldview CCM y Coldview ECM que permite una implementación más rápida y menores costos en la gestión de la información de tu organización.

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