Camiones en un puerto utilizando un complemento carta porte 2023

Aquí te contamos todo sobre la nueva prórroga del Complemento Carta Porte 2023 y 5 claves para adecuarse a la normativa y garantizar el cumplimiento. 

El complemento Carta Porte es un documento jurídico donde consta el origen, ubicación, destino preciso y rutas de transporte de mercancías por tierra, fluvial o aéreo en territorio nacional e internacional. Desde el 1 de enero de 2022 en México es obligatoria la emisión del CFDI con Complemento Carta Porte. Sin embargo, hasta el 31 de julio de este año, no se aplicaron multas en los casos de los contribuyentes que no cumplían con la totalidad de los requisitos. 

Con el objetivo de alentar a los contribuyentes a adecuarse a la normativa, el SAT informó días atrás que establecía una prórroga a este beneficio. En este artículo, detallamos fechas límite y 5 aspectos que debes tener en cuenta para garantizar el cumplimiento.

Una nueva prórroga para el Complemento Carta Porte 2023

En el mes de julio, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) comunicó que se estableció una prórroga hasta fin de año para la Carta Porte 2023. El objetivo de esta medida es “que los contribuyentes puedan cumplir con sus obligaciones fiscales” según consta en el comunicado oficial.

Por una parte, “se amplía el plazo al 31 de diciembre de 2023 para no aplicar sanciones a aquellos contribuyentes que expidan el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) con complemento Carta Porte, sin la totalidad de los requisitos previstos en los instructivos publicados en el Portal del SAT.  Así como para que la transmisión del mismo al Sistema Electrónico Aduanero sea exigible a partir del 1 de enero de 2024″. 

Por otra parte, la prórroga aplica también a las obligaciones relacionadas con controles volumétricos. En este caso se posterga la presentación de un solo certificado de la correcta operación y funcionamiento de los programas informáticos para 2022 y 2023.

5 cambios claves a tener en cuenta para adecuarse a la Carta Porte 2023

Para garantizar cumplimiento de la Carta Porte 2023 es importante tener en cuenta la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF) para 2023, sus subsecciones y reglas.

A continuación resumimos 5 puntos claves para cumplir con la normativa de la Carta Porte 2023:

  • Corresponsabilidad y responsabilidad solidaria de las partes

    El documento fiscal que valida el transporte de mercancías es el CFDI de ingreso acompañado del Complemento Carta Porte. En este sentido, la normativa vigente introduce el criterio de corresponsabilidad.

    Es decir, cuando exista alguna irregularidad en el llenado del Complemento Carta Porte o no se tenga el documento, los responsables ante la autoridad serán quien contrata el servicio de transporte de productos o mercancías y quien lo presta. 

    Además, las partes son responsables solidariamente en el acto de presentación y se limita a la información que les corresponde brindar a cada una de ellas.

  • Disposiciones especiales para Servicios Dedicados 

    Los cambios de la Carta Porte 2023 alcanzan también a los contribuyentes que presten Servicios Dedicados a través de uno o más vehículos a un mismo cliente o contratante. Ellos podrán emitir un CFDI de tipo ingreso sin Complemento Carta Porte que sostenga la totalidad del servicio. 

    Por otra parte, el cliente o contratante deberá emitir un CFDI de tipo traslado, añadiendo el Complemento Carta Porte por cada uno de los viajes que contrate. Lo mismo sucede en caso de que exista un cambio de medio o modo de transporte. Dentro de esta factura, el cliente deberá especificar el folio fiscal del CFDI de tipo ingreso donde se emite la prestación de servicios dedicados.

  • Cambios en el traslado de fondos y valores 

    A partir del 1 de enero de 2023, la factura de ingreso debe proporcionarse sin Complemento Carta Porte para amparar la totalidad del servicio por cada cliente. Esto debe realizarse sin importar si el vehículo realizará un recorrido de forma local o dentro de las vías de jurisdicción federal. 

    Sin embargo, antes y después de realizar este movimiento, los contribuyentes tendrán que emitir un amparo para el traslado de fondos y valores a través de un CFDI de tipo traslado con Complemento Carta Porte. Esta acción se realiza con el objetivo de proteger el traslado de fondos y valores. 

    En este punto, es crucial que la Carta Porte esté relacionada con el CFDI de tipo ingreso generado por la prestación del servicio.

  • Movilización de bienes o mercancías de forma local

    Los contribuyentes que movilicen bienes o mercancías dentro de la jurisdicción federal podrán acreditar su transporte mediante un CFDI de tipo ingreso sin Complemento Carta Porte (en papel o en formato digital). En tanto, para los dueños o poseedores de los bienes o mercancías rige lo mismo, pero en ese caso la factura de traslado debe figurar en ceros. 

    Este punto cuenta con 3 excepciones:

    • la movilización de mercancías con residencia en el extranjero sin establecimiento permanente en territorio nacional 
    • la distribución de hidrocarburos o productos asociados al petróleo a nivel local
    • el transporte de medicamentos dentro del territorio nacional.

  • Tramos de jurisdicción 

    Otro de los cambios en el Complemento Carta Porte 2023 es la inclusión del vehículo C2 en los trayectos menores a 30 kilómetros dentro de las vías de jurisdicción federal. Por lo que los traslados en este tipo de vehículos estarán exentos de emitir el Complemento Carta Porte a través del SAT. 

    Esta regla aplica tanto para la movilización de:

    • fondos y valores, 
    • traslado de bienes o mercancías, 
    • servicios de paquetería o mensajería, 
    • servicios auxiliares de arrastre y salvamento y 
    • transporte consolidado.

Qué herramientas tecnológicas permiten la adecuación a la Carta Porte 2023

De enero a mayo de 2023, fueron 94 mil los contribuyentes que se adecuaron al Complemento Carta Porte versión 2.0. Sin embargo, sabemos que digitalizar esta operatoria representa un enorme desafío para las organizaciones. Por eso, esta nueva prórroga es una gran oportunidad para adecuarse con una solución específica y, así, evitar enormes pérdidas económicas por multas.

Desde Coldview ofrecemos un software específico para el Complemento Carta Porte, el cual forma parte de nuestro producto Facturación Electrónica. Así damos a las empresas no solo una solución tecnológica, sino también aportamos la experiencia de nuestros profesionales. Esta combinación permite que tu empresa cumpla con todos los aspectos operativos y normativos. Garantizando a la vez una operación exitosa, con una implementación que tan solo insume 3 semanas.

Además, de garantizar el cumplimiento, este sistema cuenta con características distintivas como:

  • Capacidad de Integración con distintos ERP, TMS y otros sistemas comerciales.  Como así también con funcionalidades que ofrece la plataforma Coldview con el objetivo de reunir toda la información que requiere el Complemento.
  • Portal de Transportistas
  • Portal de Operaciones
  • Hub transaccional de órdenes u hojas de ruta pendientes de facturación
  • Interfaces batch y en línea para la emisión de comprobantes de Ingreso y Traslado con Complemento Carta Porte.
  • SLA de Operación velocidad de timbrado de hasta 500 comprobantes por segundo.
  • Alta disponibilidad a nivel aplicativo para garantizar la continuidad de la operación y timbrado en línea.
  • Alto volumen de transacciones y resguardo de las mismas con comprobantes generados en una Plataforma ECM.

Para adecuarse al Complemento Carta Porte 2023 puedes contar con una solución de facturación robusta, la experiencia y el know-how en el mercado local.

Garantizar el cumplimiento de la Carta Porte 2023 puede parecer todo un reto y nosotros sabemos cómo superarlo. Ponte en contacto. 

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Fuentes: 

  • De Administración Tributaria, S. (s. f.). SAT amplía periodo para el cumplimiento de obligaciones. gob.mx. URL
  • Boletín AMEXIPAC | Agosto 2023. (s. f.). issuu. URL

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