Coldview Portal de Proveedores

Optimiza la recepción de facturas: Automatiza la validación de comprobantes digitales y reduce errores. 

Agiliza procesos de cuentas por pagar (AP): Facilita la conciliación con órdenes de compra y la integración con sistemas ERP. 

Reduce la carga operativa: Permite la autogestión de usuarios y la administración delegada de seguridad

Cumple con regulaciones locales: Se integra con validaciones fiscales de SAT (México), DIAN (Colombia) y cualquier entidad fiscal. 

Carga y Validación de Comprobantes 

• Carga de facturas en formatos XML y PDF 

• Validaciones automáticas / en línea contra SAT, DIAN y reglas de negocio personalizadas 

• Integración con ERPs para el procesamiento contable 

Automatización de Procesos 

• Generación automática de Acuses de Recepción en PDF 

• Identificación de facturas duplicadas o inconsistentes 

• Seguimiento en línea del proceso de AP 

• Notificaciones por correo a proveedores sobre estado de sus facturas 

Integraciones y Extensibilidad 

• Web Services para integrar con otros módulos de AP y sistemas contables 

• Soporte para plug-ins de validación por país (México, Colombia, Chile, UE, etc.) 

Gestión de Seguridad y Usuarios 

• Seguridad Delegada: proveedores pueden gestionar sus propios usuarios 

• Integración con Active Directory, LDAP y Azure AD 

• Configuración de seguridad avanzada: políticas de contraseñas, auditoría y logs 

Consultas y Reportes 

• Seguimiento en tiempo real del estado de las facturas (Pendiente, Aprobada, Rechazada, Pagada, etc.) 

• Descarga de reportes de facturación, órdenes de compra y documentos rechazados 

• Exportación de datos en CSV para análisis contable