La automatización de procesos permite a las empresas ahorrar tiempo y recursos. Descubre por qué es importante y cómo desarrollar esta acción.
La automatización de procesos empresariales (BPA por sus siglas en inglés) consiste en el uso de una solución tecnológica para automatizar operaciones repetitivas. Las cuales se desarrollan en varios pasos donde intervienen uno o más sistemas de tecnología de la información.
En este artículo no solo te contamos sobre qué es y cuáles son sus beneficios. Además, te brindamos las claves para implementarla en tu organización.
¿Por qué es importante la automatización de procesos en una empresa?
La automatización forma parte de la estrategia de transformación digital y sus características dependen de las necesidades específicas de cada industria. Asimismo, como los procesos son distintos en cada empresa, requiere soluciones complejas diseñadas a la medida de la organización.
La automatización de procesos es importante porque a través de una solución tecnológica las tareas operativas habituales se transforman en procesos automáticos. Esta acción puede precisar de uno o más software para digitalizar los pasos del procedimiento. Como, por ejemplo, gestionar documentos, delegar tareas y comunicar los avances a los trabajadores involucrados en el proceso.
En este contexto hasta el error más pequeño puede generar problemas de ineficiencia, fallas de comunicación e incumplimiento de los plazos. Aquí es donde aparece la automatización con el objetivo de optimizar los flujos de trabajo y mejorar la eficiencia de las operaciones.
Por ello la clave para lograrlo con efectividad es contar con una solución integrada.
Es decir, que no se trate de un sistema de automatización independiente, porque de ese modo resolveremos gestiones de forma aislada, el trabajo se volverá complejo y es probable que dupliquemos tareas.
¿Qué beneficios brinda la automatización a las organizaciones?
Como vemos la automatización conlleva grandes ventajas. A continuación te mostramos de forma específica sus beneficios:
¿Cuáles son las tareas que puedes automatizar con Coldview?
Ahora bien, a continuación te contamos cuáles son las tareas que puedes operar de modo automático y qué herramientas son adecuadas para dicho fin.
Estas son tan solo algunas de las automatizaciones que puedes realizar a través de Coldview.
Además de contemplar los requerimientos de cada una de las industrias y las organizaciones, creamos soluciones específicas para cumplir las normativas. Por ejemplo, en México, hemos lanzado Coldview REPSE que garantiza el cumplimiento normativo que exige el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas. Se trata de una solución integrada que automatiza la gestión de información de los proveedores y su validación exhaustiva para evitar incumplimientos.
En conclusión,
Automatizar los procesos permite ahorrar recursos como tiempo, dinero y horas productivas de los trabajadores. A la vez que hace más rápidas y efectivas las gestiones, potenciando la comunicación interdepartamental y el seguimiento del proceso.
Es hora de automatizar los procesos de tu organización. Ponte en contacto y conoce cómo lo haremos juntos.
